HR & Admin Assistant - Bali (Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)

Bersiap untuk memulai atau mengembangkan karir Anda di bidang Sumber Daya Manusia dan Administrasi? PERSOL, penyedia solusi HR global terkemuka, sedang mencari profesional yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Sebagai HR & Admin Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengelolaan sumber daya manusia dan operasional administratif yang efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai fungsi HR dan administrasi, serta berkontribusi pada lingkungan kerja yang inklusif dan produktif.

Di PERSOL, kami menghargai inovasi dan integritas. Sebagai HR & Admin Assistant, Anda akan membantu kami memastikan bahwa setiap proses HR berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional administratif berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung berbagai fungsi HR, termasuk rekrutmen, onboarding, dan manajemen kinerja.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, dan mempersiapkan agenda.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan pengeluaran karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait administrasi.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administrasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran HR dan Administrasi.
• Pengalaman dengan sistem HRIS seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan ketepatan waktu.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan Google Suite.
• Sertifikasi dalam bidang HR atau Administrasi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait