Administrative Executive / Admin Support Specialist (Insurance Industry) - Bali

Bergabunglah dengan tim asuransi kami yang dinamis di Bali sebagai Administrative Executive / Admin Support Specialist dan bantu kami menjaga keunggulan operasional untuk bisnis asuransi kami yang berkembang. Posisi ini menawarkan kombinasi sempurna antara pertumbuhan profesional dan lingkungan kerja tropis yang menyenangkan.

Di Confidential Insurance Firm, kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di industri asuransi dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berdedikasi untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan mendukung tujuan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Menyusun dan memproses dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengkoordinasikan acara untuk tim.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain seperti klaim, penjualan, dan operasional.
• Memastikan semua dokumen dan data disimpan dengan rapi dan aman.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim untuk mencapai target operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Executive atau Admin Support Specialist di industri asuransi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memahami dasar-dasar sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait