Company Admin/Personal Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di [Perusahaan Anonim], sebuah perusahaan real estat yang berfokus pada konstruksi dan pengembangan properti di Bali. Sebagai Company Admin/Personal Assistant, Anda akan memimpin operasional administratif, memberikan dukungan eksekutif, dan mengkoordinasikan berbagai departemen, termasuk konstruksi, hospitality, HR, keuangan, vendor, dan proyek.

Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif. Kami menawarkan gaji kompetitif, manfaat kesehatan yang baik, dan peluang untuk berkembang dalam industri yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional administratif harian, termasuk pemrosesan dokumen, penjadwalan rapat, dan pengelolaan arsip.
• Memberikan dukungan eksekutif kepada manajemen, termasuk penanganan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengkoordinasikan berbagai departemen, termasuk konstruksi, hospitality, HR, keuangan, vendor, dan proyek.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan kontraktor untuk memastikan proyek berjalan lancar.
• Mengelola sistem pengelolaan informasi dan basis data perusahaan.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
• Mengelola inventaris dan pengadaan barang kantor.
• Memberikan dukungan teknis dan administrasi untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Company Admin/Personal Assistant di industri real estat atau terkait.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem pengelolaan informasi (seperti Salesforce atau CRM lainnya).
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan berbagai pihak (eksekutif, vendor, kontraktor).
• Pengalaman dalam mengelola perjalanan bisnis dan pengeluaran perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait